Upptagen upptagen upptagen. Vi har tappat ett möte här, ett möte där, ett viktigt telefonsamtal utan dagordning. Vi ger dig femton gratis agenda-, uppgifts- och kalenderverktyg som gör det mycket enklare att planera dina möten!
1. Google Kalender
Googles kalendertjänst används av tusentals människor världen över. Det har sina skäl. Tjänsten är helt gratis och har flera användbara funktioner. På så sätt kan du dela (en del av) din kalender med vänner, familjemedlemmar eller kollegor, vilket gör det mycket enkelt att planera möten. Är du ofta på väg? Du kan också komma åt Google Kalender från din mobiltelefon. Du kan också synkronisera din onlinekalender med Microsoft Outlook eller Apple iCal. Att begära en offlineversion, skriva ut dina viktigaste möten eller ställa in påminnelser är också möjligt. Du kan omedelbart spela in möten som du får via Gmail i Google Kalender.
Via det utökade mötesläget kan du ställa in återkommande och lägga till bilagor.
2. Kom ihåg mjölken
Att återuppfinna att göra-listan är en utmärkt beskrivning för onlinetjänsten Remember the Milk. Efter en kort registreringsprocess kan du skapa dina att göra-listor. Tidsfrister, anteckningar, nyckelord, webbsidor, beräknad tid för att slutföra uppgiften eller lägga till platser är en bit av tårtan. Är du ganska glömsk? Du kan få påminnelser via e-post eller sms. Använder dina vänner eller kollegor också Remember the Milk? Sedan kan du dela uppgifter eller uppgiftslistor. Det är till och med möjligt att länka ditt konto till Apple iCal eller Google Calendar. Du kan också lägga till uppgifter via iPhone eller Gmail. Praktiskt verktyg för alla med en omfattande att göra-lista!
Du kan ställa in prioriteringar och organisera dina uppgifter i olika kategorier.
3. Rainlendar 2.6
Rainlendar är ett litet litet program på skrivbordet som kommer ihåg alla dina möten, födelsedagar och uppgifter. Den widgetliknande applikationen är en bra digital påminnelse. Att ange möten eller uppgifter kan vara snabbt (i form av en klottring) eller omfattande (med plats, webbadress, prioritet och kategori). Ett larm eller återkommande är således inställt. De som använder Rainlendar kommer ofta att kunna navigera genom kalendern, möten, födelsedagar och uppgifter mycket snabbt med hjälp av tangentkombinationer. Gillar du en personlig touch? Du har tillgång till många gratisskinn. Rainlendar är så kompakt att den aldrig kommer i vägen. Finns för Windows, Mac och Linux.
Du bestämmer själv utseendet på Rainlendar.
4. Tibu
Den holländska Tibu-tjänsten hanterar dina möten, ger dig vägbeskrivningar och väderprognoser om du vill, skickar påminnelser via e-post eller sms och delar din kalender med andra Tibu-användare. Du kan importera kalenderdata från Microsoft Outlook, Windows Live Calendar, Apple iCal, Google Calendar eller Lotus Notes. Du kan importera kontaktinformation från Twitter, LinkedIn, Hotmail, Gmail, Yahoo! och MobileMe. Det är väldigt enkelt att skapa möten och meddela andra Tibu-användare om möten. Du kan också skicka textmeddelanden, men du behöver Tibu-krediter för detta (10 krediter för 1,3 euro). Den enda nackdelen är att kalendern inte är krypterad via https. Ändå är Tibu en trevlig arrangör med ett nytt gränssnitt.
Du bestämmer hur mycket information du anger.
5. EssentialPIM Free 3.54
En kalender, en att göra-lista, ett anteckningsblock, en adressbok och en e-postklient EssentialPIM Free buntar dessa funktioner i ett snyggt gränssnitt. Spela in möten, göra att göra-listor, spara anteckningar, allt är lika enkelt. Tack vare olika färgglada kategorier förblir din dagbok tydlig, även om den är fullpackad. Vill du byta från din befintliga klient? Du kan importera data från Outlook (Express) och iCal. Vill du dela dina data? Du kan exportera din kalender till html-, iCal-, txt- eller rtf-format. Ännu fler funktioner? Pro-versionen (29,95 euro) erbjuder bland annat bättre kryptering och åtkomst till flera e-postkonton.
Tack vare de olika färgerna förblir din agenda tydlig.