På så sätt kan du automatiskt översätta texter

Ibland stöter du på Word-dokument på ett främmande språk. Naturligtvis kan du kopiera och klistra in texten i Google Translate eller DeepL, men det är också möjligt att få den översatt direkt av Microsoft-applikationen. Uppenbarligen bör du inte förvänta dig oklanderlig grammatisk text från en sådan maskinöversättning, men du kan förstå innehållet i texten.

Steg 1: Dokument, fragment eller ord

De flesta av världen talar ett annat språk än ditt modersmål. Det är därför oundvikligt att du måste ringa en översättare då och då. Du behöver en aktiv internetanslutning för att kunna använda Words översättningsfunktion. Markera texten du vill översätta eller tryck på Ctrl + A för att markera hela dokumentet. Gå sedan till fliken Check där du är i gruppen språk alternativet Översätt vilja. Första gången du använder den här funktionen visar Word dialogrutan Använd intelligenta tjänster . Du måste sätta på den. Om du inte ser det här fönstret betyder det att den här tjänsten redan körs. Under knappen Översätt finns tre alternativ Översätt dokument, Översätt markerad text och Mini- översättare . När du aktiverar miniöversättaren förblir den aktiv varje gång du använder programmet.

Steg 2: Från och till

För översättningen använder applikationen Microsoft Translator, en molntjänst för flerspråkig maskinöversättning. Tjänsten har stöttat inte mindre än 65 språksystem sedan april 2019 och är integrerad i olika Microsofts konsumentprodukter. Detta innebär att den här funktionen också fungerar på samma sätt i andra Office-applikationer som Excel och Powerpoint. I det högra fältet kommer Word att ange vilket källspråk programmet bygger på. Vanligtvis är detta korrekt eftersom den här tjänsten kan känna igen främmande språk. Om programmet skulle göra ett misstag kan du korrigera det i rutan under ordet Från . I rutan under ordet Till väljer du det språk du vill läsa texten på ett ögonblick.

Steg 3: Infoga eller kopiera

Klicka på Infoga- knappen och texten som du just valt ersätts omedelbart i dokumentet med översättningen. Istället för Infoga kan du också välja kommandot Kopiera så att du sedan kan klistra in den kopierade översättningen någonstans i ett dokument. Om du inte är nöjd erbjuder Microsoft några extra online-referensböcker i det här fältet som du kan aktivera för automatisk översättning.