De flesta vet hur man skapar tabeller i Word. Men har du en känsla av att dina bord ofta ser så tråkiga ut medan de alltid ser vackrare ut i andra eller i tidningar? Det finns ett antal formateringstrick för att krydda raderna och kolumnerna. Förresten, du skapar ett bord helt i Word, eftersom det här programmet har allt du behöver för att skapa snygga bord.
Tips 01: Snabbbord
Det snabbaste sättet att skapa ett vackert bord är att använda funktionen Quick Tables . Dessa inbyggda mönster sparar mycket blod, svett och tårar. Word lagrar dessa snabbbord i ett galleri med så kallade byggstenar. Gå till Infoga / Tabell / Snabbtabeller och välj en färdig design. Anpassa den enligt data genom att lägga till eller ta bort rader och kolumner. Har du arbetat grundligt på bordet och vill behålla det? Lägg sedan till det i snabbtabellgalleriet genom att välja Spara urval i snabbtabellgalleriet i det fönstret . Ge ditt bord ett namn i fönstret Skapa nytt byggsten .
Mini verktygsfält
Du kan lägga till rader och kolumner i en befintlig tabell mycket snabbt med mini-verktygsfältet. För att låta denna sidekick hjälpa dig högerklickar du i en cell bredvid, ovanför eller nedanför där den extra raden eller kolumnen ska placeras. I popup-fönstret väljer du alternativet Infoga för att komma åt kommandona för att lägga till en rad eller kolumn.
Expandera tabellen
Du kan lägga till kolumner och rader mycket snabbare, nämligen med ett klick! När du vilar muspekaren på raden till vänster eller precis ovanför en kolumn till höger, visas ett plustecken i en cirkel. Klicka på den och Word lägger till en ny kolumn eller rad på den platsen i samma format som de andra raderna och kolumnerna.
Tips 02: Bordstil
Det vanligaste sättet att skapa en tabell i Word är via fliken Infoga . Där klickar du på tabellen och väljer hur många rader och kolumner du behöver genom att flytta muspekaren över rutnätet. Som standard får du en vit tabell med svarta linjer, men genom att klicka i tabellen visas två extra flikar i menyfliksområdet: Tabelldesign (eller Design ) och Layout . Du kan anpassa utseendet på bordet på fliken Design i en av de många färgerna och stilarna som passar ditt bords syfte. Fliken LayoutDet går självklart att du kan lägga till rader och kolumner i din tabell, slå ihop eller ta bort dem, bestämma hur textjusteringen ska vara i cellerna och så vidare.
Du kan justera utseendet på tabellen på fliken Design
Tips 03: Tabellegenskaper
Om du använder tabellen för att klargöra en bit text placeras den som standard mellan de olika textdelarna. Men du kan också välja att låta texten lindas runt bordet. Fördelen med text runt bordet är att mer text kan passa på en sida. Högerklicka på tabellen och välj Tabellegenskaper . Klicka där under Inslagning upp runt . Naturligtvis ska den omgivande texten inte hålla fast vid bordet. Klicka på Placering för att skapa lite utrymme . I det här fönstret anger du avståndet till den omgivande texten. Se till att alternativet Flytta med text är markerad så att texten och tabellen förblir tillsammans när du senare ändrar dokumentets innehåll.
Linjal
För att placera kolumnerna korrekt, använd linjalen i kombination med Alt. Först ger dig linjalen visas på fliken bilden som du väljer Ruler kontrolleras. Flytta sedan muspekaren över en kant av bordet, när dubbelpilen visas, klicka på kanten och håll ner Alt-tangenten. Som ett resultat kommer Microsoft Word att ange längst upp på linjalen till millimeter hur kolumnerna är uppdelade.
Tips 04: Konvertera text
Om du har textdata som är åtskilda av flikar kan du enkelt konvertera texten till en tabell via Infoga / Tabell / Infoga tabell . Word bestämmer antalet kolumner utifrån flikarna och lägger informationen i varje cell på ett snyggt sätt. Antalet rader bestäms av antalet rader du väljer. Förutom flikar kan du också skapa en tabell baserad på semikolon eller bindestreck. Välj menyn Infoga / Tabell till text till tabell Konvertera , du kan bestämma tabellens utseende, till exempel genom att välja en fast kolumnbredd eller för en bredd som anpassar sig till innehållet.
Inriktning
Hur innehållet i en tabell är anpassat har betydelse för utseendet på tabellen. Med motiverat menar vi hur innehållet i en cell fördelas. Du spelar in denna justering på fliken Layout . Det finns nio alternativ. På samma flik hittar du Cellmarginal- knappen som låter dig ställa in avståndet från cellinjen till data i cellen.
Går du för ett bord utan gränser? Aktivera rutvyn så att du fortfarande kan se vad du gör
Tips 05: Gränser och skuggning
Om du vill göra vissa delar av ditt bord bättre eller mindre synliga, spela med ramarna och skuggning. Detta fönster med samma namn kan hittas via tabellegenskaperna längst ner på fliken Tabell . Som standard består tabellen av linjer av samma tjocklek, men du kan till exempel bara skissera den yttre ramen och dölja de inre linjerna. För att göra detta, klicka först på inställningen Ingen på fliken Gränser . Klicka sedan på ramknappenföljt av en linjestil, färg och tjocklek. Du kan också ge celler en färg så att du inte ens behöver ett rutnät för att presentera data på ett ordnat sätt. Välj till exempel den översta raden och ge den en färg med färgskopan (i Start-bandet eller via Mini-verktygsfältet).
Fri hand
Det är också möjligt att rita ett bord frihand. Välj Infoga / Tabell / Rita tabell . Sedan ritar du en rektangel där du ritar linjer med pennan. Klicka för att rita linjen och släpp musknappen för att spara linjen. Det här alternativet är bara intressant om du behöver en tabell där inte alla kolumner eller celler är desamma, eller om du vill använda diagonala linjer.
Tips 06: Rutnät
När du infogar en tabell lägger Word automatiskt till svarta cellkanter. Du kan välja att ta bort dessa gränser, till exempel för att du inte vill att de ska skrivas ut. Men medan du fortfarande arbetar på ditt bord är det användbart att kunna känna igen de enskilda cellerna. Detta är vad knappen Visa rutnät på fliken Layout är avsett för .
Om du har långa titelnamn i din tabell kan du välja att ändra textriktningen för dessa celler. För att göra detta genom att högerklicka i tabellen och välj Textriktningen kommandot .
Slutligen: använd ett sans serif-teckensnitt i tabeller. Sans serif betyder: utan bindestreck (serif) i slutet av bokstäver, siffror och andra tecken. Sådana typsnitt verkar mer professionella.
