11 tips för WPS Office - Det kostnadsfria alternativet till MS Office

Microsoft Office är fortfarande den mest populära kontorssviten och enligt många de bästa. Men all denna skönhet kommer till ett rejält pris. WPS Office är ett gratis alternativ för Windows, Android och iOS, och - mer än OpenOffice eller LibreOffice - kompatibelt med Microsoft Office-sviter.

Tips 01: WPS Office?

WPS Office, fram till nyligen Kingsoft Office, är av kinesiskt ursprung. Det är en kontorssvit där inte bara dokumenten är nästan helt kompatibla med Microsofts, utan där gränssnittet och funktionerna tydligt är anpassade till MS Office. Den som är bekant med Microsoft Office kommer därför snabbt att känna sig hemma i WPS. Sviten består av tre huvuddelar: Writer, Presentation och Spreadsheets och vi behöver nog inte berätta vad de står för. Du kan ladda ner WPS Office för Windows gratis här och för mobila enheter (Android och iOS) kan du gå till de officiella appbutikerna. Det finns också en betald version av WPS Office, om du till exempel behöver makrosupport. För mer information, se rutan "Gratis kontra betald". Läs också: 14 användbara funktioner i Office 2013.

Gratis kontra betalda

På WPS Office-webbplats får du en översikt över de viktigaste skillnaderna mellan den kostnadsfria Personal Edition och Business Edition. Nu är det sant att med installationen av gratisutgåvan kan du använda alla funktioner i den betalda versionen, men det roliga är över efter 30 dagar. Efter denna period kommer en vattenstämpel att visas på dina utskrivna dokument och på de dokument du sparar som PDF härifrån. Spara i doc, xls och ppt är fortfarande möjligt, men docx, xlsx och pptx ingår inte längre (det senare kan dock fortfarande öppnas). Du tappar också stöd för VBA och makron. Specifikt för Writer förlorar du möjligheten till sammanslagning (e-postlistor), med presentation faller du tillbaka på mindre avancerade animationer och i kalkylblad söker du förgäves efter avancerade formler och pivottabeller.

Om detta är alltför begränsat kan du när som helst uppgradera till Business Edition. Det kostar cirka 73 euro för en livstidslicens för en dator, med obegränsad användning på mobila enheter (vilket fortfarande är betydligt mindre än MS Office).

Tips 02: Installation

Installationen av Windows-versionen går rakt fram. Du kan ändra gränssnittsspråket på startskärmen, tyvärr ingår inte holländska (lyckligtvis verkar en holländsk stavningskontroll vara möjlig: se tips 4). Via Ändra inställningar kan du ändra installationsvägen, ange om du vill länka WPS Office till filtyperna doc, xls och ppt som standard och om du vill spara dokument i dessa format som standard. Med Install Now kan du slutföra installationen på några ögonblick. Du hittar ikonerna för de tre programkomponenterna på skrivbordet, men i WPS Office- programgruppen hittar du också mappen WPS Office Tools som innehåller WPS Office Configuration Tool. Om WPS Office någonsin har problem kan du återuppta WPS Office i konfigurationsverktyget genom att trycka på knappen Starta reparation . Via knappen Avancerat kan du bland annat ändra de inställningar som du tidigare har justerat via Ändra inställningar .

Tips 03: Konfigurationer

Förutom detta allmänna konfigurationsverktyg kan naturligtvis var och en av de tre programkomponenterna ställas in omfattande. Du gör detta via den färgade knappen längst till vänster i menyraden, varefter du klickar på Alternativ . Vilka alternativ du ser exakt här beror naturligtvis på den modul du för närvarande arbetar med (Writer, Presentation eller Spreadsheets), men i avsnittet Allmänt och Spara hittar du åtminstone möjligheten att ändra standardlagringsplatsen för ställa in dokument eller ange hur ofta du vill ha en automatisk säkerhetskopiering av öppna dokument. I avsnittet Säkerhetdu hittar ett alternativ för att skydda det aktuella dokumentet med ett lösenord. I alla fall rekommenderar vi att du går igenom alla avsnitt: det finns nog alternativ som du tycker är intressanta själv.

Tips 04: stavning

Som nämnts tillhandahåller tillverkarna av WPS Office ännu inte ett holländskt gränssnitt; på ett dussin andra språk. Växling sker via knappen med bokstaven A, längst upp till höger. Du kan dock aktivera en holländsk stavningskontroll. Detta är ganska enkelt: öppna granskningsmenyn och klicka på stavningsknappen längst till vänster , varefter du väljer Ange språk . En dialogruta visas där du bland annat hittar nederländska . Välj detta och klicka på Ange standard . Om du nu startar stavningskontrollen - vilket också är möjligt med genvägen F7 - kommer den att kunna använda holländska.

Korrekt men inte lägga till okända ord kan också: välj det i popup- stavningskontrollen för Lägg till i ordlistan . Eller så klickar du på Anpassade ordböcker för att inkludera ordet i sin egen ordbok. Om du sedan klickar på Ändra lägger du till ordet i ordlistan CUSTOM.DIC. Via knappen Lägg till är det också möjligt att skapa egna ordböcker eller importera dem från andra användare. Dessa ordböcker läggs sedan till i ordlistalistan : placera en bock framför dem om du vill att stavningskontrollen ska ta hänsyn till detta från och med nu.