Inte så svårt alls: skapa diagram i Excel

Nästan alla vet att du kan skapa grafer i Excel, men inte alla vågar göra det. Förståeligt, för med alla dessa alternativ och knappar verkar det som en ganska komplicerad process. I verkligheten är det inte så illa, det handlar helt enkelt om att förstå hur en graf fungerar. I den här artikeln kommer vi att förklara det för dig och vi kommer att göra ett antal vackra grafer i Excel.

1 Vad är ett diagram?

Ett diagram är en visuell representation av, i detta fall, data i ett Excel-ark. Det finns människor som enkelt kan uppskatta siffror i en sekvens, men för de flesta blir det snabbt en röra av siffror. Diagram (även kallade diagram, även om konceptet faktiskt är bredare) finns där för att visa data på ett sätt som gör vissa saker snabbt transparenta. Du kan tänka dig att jämföra siffror under en viss period (för att se om omsättningen minskar eller ökar) men visar också vilken procentandel som utgör ett antal av en helhet.

2 olika diagram

Det finns många sätt att kartlägga nummer. Varje typ av diagram har sina egna styrkor. Till exempel kan en graf endast visa en nummerserie, medan en annan graf gör det möjligt att jämföra olika serier med varandra. I denna workshop försöker vi diskutera så många diagram som möjligt för att visa vilket diagram du kan använda för vad exakt.

Rekommenderade diagram?

I denna workshop berättar vi exakt vilken graf du ska klicka för att få ett visst resultat. Men Microsoft Excel i sig är väldigt smart och kan baserat på de data du väljer rekommendera ett diagram (du klickar på Infoga / Rekommenderade diagram ). Vi rekommenderar dock inte den funktionen just nu, eftersom det är mycket förvirrande om du inte vet exakt vilken data du ska välja och vad du letar efter i diagrammet. Men om du redan vet mer om diagram kan den här automatiska Excel-funktionen spara mycket tid och tänkande.

3 diagramelement

Innan vi börjar arbeta med diagram är det bra att först veta exakt vad ett diagram består av. Som nämnts är varje graf annorlunda, men nästan alla grafer har vissa element. Först finns det diagramområdet, vilket är rutan som visar allt som är relaterat till diagrammet. Tomtområdet är där grafen är "ritad". Datapunkterna är de delar som utgör diagrammet (tänk på punkter i ett cirkeldiagram). Och sedan finns det legenden och titeln, och möjligen de horisontella och vertikala värdena i diagrammet.

4 mallar

I den här workshopen gör vi själva grafer. Det är dock bra att veta att du inte alltid behöver uppfinna hjulet själv. Du kan till exempel också ladda ner mallar via Excel, med vilka du sedan kan se hur en graf sammanställs exakt. Detta ger dig inblick i hur diagram fungerar och genom att ändra värden ser du omedelbart effekten. På det sättet kan du sakta men säkert försöka sätta ihop en sådan graf själv. Du kan hitta mallarna i Excel via File / New och sedan söka efter Grafer .

5 Bestäm dataserier

Innan du kan skapa ett diagram måste det naturligtvis finnas information som du kan basera det diagrammet på. I den här artikeln börjar vi med en grundläggande dataserie som vi kommer att ändra (eller byta ut helt vid behov) beroende på vilken typ av diagram vi vill skapa. Som ett exempel tar vi en fotbollsklubb, för vilken vi vill kartlägga i vilket kvartal som mest bidrag betalades. Diagrammet måste under alla omständigheter innehålla följande värden: bidrag, de fyra kvartalen, betalade bidrag per kvartal och det totala beloppet. Titta på bilden för att se hur det här ser ut i Excel.

Vanlig eller 3D?

Som du kan läsa i den här workshopen finns det inte bara olika typer av grafer utan du kan också välja olika alternativ från en graftyp. Ett alternativ som nästan alla grafer har gemensamt är alternativet för 3D-visning. Till skillnad från de andra alternativen ändrar inte 3D-layouten för själva diagrammet utan det visas bara på ett trevligare sätt. Så det finns inget bättre eller sämre med ett 2D- eller 3D-diagram, det är helt enkelt en fråga om personlig preferens.

6 Cirkeldiagram

Ett cirkeldiagram, även känt som ett cirkeldiagram eller ett cirkeldiagram, är ett diagram som du enkelt kan ange vilken andel av totalen som har ett visst värde. För att skapa den här grafen, välj alla värden i Excel som vi har angett, förutom årstotalen. Klicka sedan på Infoga och sedan på ikonen med cirkeln i avsnittet Diagram . Välj 2D-cirkel. Diagrammet infogas nu direkt och visar tydligt proportionerna.

7 Formatera diagram

Cirkeldiagrammet visar förklaringen under diagrammet, men du kanske föredrar att informationen visas i själva pajskivorna. Eller så vill du inkludera procentsatserna. Lyckligtvis kan du enkelt formatera grafen annorlunda. När du dubbelklickar på diagrammet, kommer du att se diagrammet Styles alternativet i band i Design fliken . Detta gör att du enkelt kan välja mellan mallar för layout av ditt diagram. I menyfliksområdet hittar du också andra alternativ, som att ändra färger, layout och så vidare.

Cirkel av cirkel

Vårt cirkeldiagram är inte så komplicerat, för det finns bara fyra punkter. Men antag att det inte är fyra kvartal utan 12 månader (eller värre, 52 veckor). Då blir vissa tårtskivor plötsligt mycket, mycket små. I så fall väljer du under 2D-cirkel vid Infoga / Grafer för Cirkel-av-cirkel . Excel tar sedan bort ett antal pajskivor från diagrammet och visar dem i en undercirkel så att de mindre pajskivorna också kan visas tydligt. Bar-of-Pie-alternativet gör samma sak, men inte i en undercirkel, utan i ett sub-stapeldiagram. För vårt exempel är den här översikten inte särskilt användbar, men i vissa fall kan den vara användbar.

Underdiagram

Som du kan se i steg 8 finns det, förutom de typer av grafer du kan välja, också undertyper, till exempel Cirkel-av-cirkel. Många (men inte alla) diagram som du kan använda i Excel har sådana extra alternativ, till exempel för att gruppera eller stapla data. Du kommer att stöta på några fler exempel på detta i denna workshop. Återigen är den ena inte nödvändigtvis bättre än den andra, vissa tycker att den ena representationen är tydligare, andra föredrar en annan. Det handlar om att försöka (och tänka "utanför dig själv" när du presenterar data för någon annan).